Datenklassifizierungs-Richtlinie: Muster nach ISO 27001
Ohne Klassifizierung lässt sich Schutz nicht sinnvoll priorisieren. Diese kostenlose Muster-Richtlinie führt vier Schutzstufen ein und legt fest, wie Informationen eingestuft, gekennzeichnet und je Stufe behandelt werden.
Datenklassifizierung
Word (.docx) · sofort einsatzbereit
Kostenlos herunterladenKeine Anmeldung nötig
Worum geht es?
Eine Datenklassifizierungs-Richtlinie ordnet Informationen nach ihrem Schutzbedarf. Sie ist die Grundlage für alle schutzbedarfsabhängigen Maßnahmen und setzt ISO 27001 A.5.12 und A.5.13 um.
Die Vorlage nutzt vier Stufen (öffentlich, intern, vertraulich, streng vertraulich), definiert Eigentümerschaft und Kennzeichnung und legt je Stufe Handhabungsregeln für Speicherung, Übertragung und Vernichtung fest.
Enthalten sind Klassifizierungsstufen, Verantwortlichkeiten, Kennzeichnung, Handhabungsregeln je Stufe sowie die Überprüfung der Einstufung.
Was die Vorlage enthält
Zweck & Geltungsbereich
Alle Informationen unabhängig vom Medium
Klassifizierungsstufen
Öffentlich, intern, vertraulich, streng vertraulich
Verantwortlichkeiten
Eigentümer legt Einstufung fest und überprüft sie
Kennzeichnung
Kennzeichnung je Stufe, Standardstufe bei fehlender Angabe
Handhabungsregeln
Speicherung, Übertragung, Weitergabe, Vernichtung je Stufe
Überprüfung
Anlassbezogene und regelmäßige Überprüfung der Einstufung
Die Vorlage eignet sich für den ISMS-Aufbau nach ISO 27001. Passen Sie die Stufen an Ihre Organisation an und leiten Sie daraus die konkreten Handhabungsregeln ab.
Häufige Fehler beim Ausfüllen
Zu viele Stufen
Mehr als vier Stufen werden in der Praxis selten sauber gelebt. Weniger, klar abgegrenzte Stufen sind wirksamer.
Keine Handhabungsregeln
Eine Einstufung ohne konkrete Regeln je Stufe bleibt folgenlos. Erst die Handhabung macht die Klassifizierung wirksam.
Kein Eigentümer
Ohne benannten Eigentümer wird die Einstufung nicht gepflegt und veraltet.
Vorlage pflegen kostet Zeit. Es geht auch automatisch.
Dies ist eine gekürzte Muster-Fassung. In CompliantDesk hinterlegen Sie Klassifizierungen an Assets und Dokumenten und verknüpfen sie mit Handhabungs-Controls, versioniert und review-terminiert.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Klassifizierungsstufen brauche ich?
Üblich und praktikabel sind drei bis vier Stufen, etwa öffentlich, intern, vertraulich und streng vertraulich. Wichtiger als die Anzahl ist die konsequente Handhabung.
Muss ich jede Datei kennzeichnen?
Nein, aber schützenswerte Informationen sollten erkennbar eingestuft sein. Für nicht gekennzeichnete Informationen legt die Richtlinie eine Standardstufe fest.
Wozu dient die Klassifizierung?
Sie steuert, wie stark eine Information geschützt wird (Zugriff, Verschlüsselung, Vernichtung). So investieren Sie Schutz dort, wo er nötig ist.
Weiterführend
Compliance ohne Excel-Chaos
CompliantDesk führt VVT, Risiken, Richtlinien und Nachweise in einem System, mit gemeinsamem Kern-Modell für ISO 27001, NIS2 und DSGVO. Sehen Sie es in einer kurzen Demo.