Clean-Desk- und Clear-Screen-Richtlinie: Muster nach ISO 27001
Der einfachste Datenabfluss passiert am offenen Schreibtisch und am unbeaufsichtigten Bildschirm. Diese kostenlose Muster-Richtlinie regelt Clean Desk und Clear Screen mit konkreten, prüfbaren Verhaltensregeln.
Clean-Desk-Richtlinie
Word (.docx) · sofort einsatzbereit
Kostenlos herunterladenKeine Anmeldung nötig
Worum geht es?
Eine Clean-Desk- und Clear-Screen-Richtlinie schützt Informationen vor unbefugter Kenntnisnahme am Arbeitsplatz. Sie setzt ISO 27001 A.7.7 um und ist eine wirkungsvolle, kostengünstige Cyberhygiene-Maßnahme.
Die Vorlage regelt den Umgang mit Unterlagen, Bildschirmsperre, Datenträger und Post sowie die sichere Vernichtung. Sie gilt im Büro wie im Homeoffice und lässt sich gut in Awareness-Schulungen einbinden.
Enthalten sind Clean-Desk-Regeln, Clear-Screen-Regeln, der Umgang mit Datenträgern und Post, sichere Vernichtung sowie Verantwortung und Überprüfung.
Was die Vorlage enthält
Zweck & Geltungsbereich
Alle Beschäftigten, Büro und Homeoffice
Clean Desk
Wegschließen, keine Zugangsdaten-Notizen, Pull-Printing
Clear Screen
Bildschirmsperre beim Verlassen, automatische Sperre
Datenträger & Post
Sichere Verwahrung schützenswerter Medien und Post
Vernichtung
Sichere Vernichtung statt Papierkorb
Verantwortung & Überprüfung
Eigenverantwortung und jährliche Überprüfung
Die Vorlage eignet sich für alle Organisationen und ist ein schneller Gewinn im ISMS-Aufbau. Verankern Sie die Regeln zusätzlich in Ihren Awareness-Schulungen.
Häufige Fehler beim Ausfüllen
Regeln ohne Bildschirmsperre-Zeit
Ohne konkrete automatische Sperrzeit bleibt die Clear-Screen-Regel unverbindlich.
Homeoffice ausgenommen
Gerade außerhalb des Büros ist der Schutz vor Einblick Dritter wichtig. Die Regeln müssen auch dort gelten.
Nur Papier bedacht
Auch Bildschirme, Datenträger und ausgedruckte Dokumente am Drucker gehören zur Clean-Desk-Regel.
Vorlage pflegen kostet Zeit. Es geht auch automatisch.
Dies ist eine gekürzte Muster-Fassung. In CompliantDesk verankern Sie die Regel als Richtlinie mit Mitarbeiter-Bestätigung und verknüpfen sie mit Awareness-Schulungen, versioniert und review-terminiert.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet Clear Screen?
Der Bildschirm wird beim Verlassen des Arbeitsplatzes gesperrt und schützenswerte Inhalte werden nicht offen sichtbar gelassen, ergänzt um eine automatische Sperre nach kurzer Inaktivität.
Gilt Clean Desk auch im Homeoffice?
Ja. Die Richtlinie gilt an allen Standorten. Zu Hause geht es besonders um den Schutz vor Einblick Dritter und die sichere Verwahrung von Unterlagen.
Ist das nicht übertrieben für ein kleines Büro?
Nein. Clean Desk und Clear Screen sind einfache, kostengünstige Maßnahmen mit großer Wirkung, gerade auch bei Publikums- oder Besucherverkehr.
Weiterführend
Compliance ohne Excel-Chaos
CompliantDesk führt VVT, Risiken, Richtlinien und Nachweise in einem System, mit gemeinsamem Kern-Modell für ISO 27001, NIS2 und DSGVO. Sehen Sie es in einer kurzen Demo.