Löschkonzept-Vorlage (DSGVO Aufbewahrungs- und Löschfristen)
Die DSGVO verlangt, personenbezogene Daten nicht länger als nötig zu speichern. Mit dieser kostenlosen Löschkonzept-Vorlage dokumentieren Sie Aufbewahrungs- und Löschfristen je Datenart, inklusive gängiger Beispiele aus der Praxis.
Worum geht es?
Ein Löschkonzept setzt den Grundsatz der Speicherbegrenzung (Art. 5 DSGVO) praktisch um: Für jede Datenkategorie wird festgelegt, wie lange sie aufbewahrt wird, ab wann die Frist läuft und wie gelöscht wird.
Die Vorlage berücksichtigt das Spannungsfeld zwischen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa 6 oder 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht) und dem Gebot, Daten danach zu löschen.
Enthalten sind typische Beispiele wie Buchungsbelege, Personalakten, Bewerberunterlagen, Vertragsdaten, Logfiles und Newsletter-Einwilligungen, jeweils mit Frist, Fristbeginn und Löschmethode.
Was die Vorlage enthält
Die Vorlage eignet sich für Datenschutzverantwortliche, die ein Löschkonzept aufbauen oder bestehende Fristen dokumentieren. Die Beispielfristen sind Orientierungswerte und im Einzelfall rechtlich zu prüfen.
Häufige Fehler beim Ausfüllen
Vorlage pflegen kostet Zeit. In CompliantDesk wird sie Teil eines gepflegten Systems.
In CompliantDesk hinterlegen Sie Löschfristen direkt am Verarbeitungseintrag im VVT und verknüpfen sie mit Erinnerungen und Nachweisen, statt sie in einer separaten Excel zu pflegen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Aufbewahrungsfristen gelten?
Wie gehe ich mit Backups um?
Ist die Vorlage rechtssicher?
Weiterführend
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